Для группового начисления зарплаты по подразделениям в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) 3.1, можно использовать механизм начисления «По подразделениям».
Вот общий алгоритм, как это можно сделать:
- Настройка подразделений: Убедитесь, что в системе настроены подразделения сотрудников. Каждый сотрудник должен быть назначен на определенное подразделение.
- Создание начислений: Создайте необходимые начисления для каждой категории зарплаты (например, оклады, премии, надбавки и т.д.). Настройте параметры начислений в соответствии с требуемой логикой.
- Групповое начисление зарплаты: Для группового начисления зарплаты по подразделениям используйте механизм «Расчет и анализ» -> «Расчет заработной платы». В этом разделе вы сможете выполнить расчет зарплаты для всех сотрудников, включая групповой расчет по подразделениям.
- Выборка сотрудников по подразделениям: В процессе расчета зарплаты выберите определенные подразделения, для которых нужно выполнить расчет. Таким образом, система произведет начисление зарплаты только для выбранных подразделений.
- Проверка и утверждение: После выполнения расчета, проверьте полученные результаты и утвердите начисления зарплаты.
- Формирование документов: После утверждения зарплаты можно сформировать соответствующие документы для выплаты заработной платы сотрудникам, такие как расчетные листки, платежные ведомости и т.д.
Обратите внимание, что описанный алгоритм является общим и может варьироваться в зависимости от конкретной конфигурации и настроек вашей программы «1С: Зарплата и управление персоналом». Если у вас возникают дополнительные вопросы или вам требуется более подробное руководство, рекомендуется обратиться к документации или специалистам по вашей конфигурации.